BI Tools für die JTL WaWI im Vergleich
VERGLEICH
Jeder hat seine Vorteile, Anforderungen und Funktionen
Wir versuchen hier diese ganz neutral und ohne große Wertung oder Färbung anzuzeigen, was wir in Erfahrung bringen konnten. Gern ergänzen wir die Tabelle, sollten uns neue Informationen zugetragen werden. Gleichzeitig möchten wir nochmal explizit darau hinweisen, dass wir keines der genannten Tools im Live-Betrieb getestet haben oder testen haben lassen. Unser Anliegen war für uns, unsere Mitarbeiter einen IST Stand über die Marktsituation unserer Kunden zu erörtern. Die darauf hin gewonnen Informationen sind so umfangreich geworden, dass wir sie hier veröffentlichen.
Allgemein
DE
?
EU
EU
Dashboard und Reports
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Auswertungen
✔
✔
✔
✔
(Anzahl, Wert, Gutschriften, Quote, Rückgabegründe und mehr)
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✔
✔
✔
✔
(z.B. „Beschädigter Artikel“, „Deutsche Post nicht zugestellt“, „Passt nicht“, „Benutzter Artikel“, etc.)
✔
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✔
✔
✔
✔
✔
✔
(Marktanteil, Umsatz, Deckungsbeitrag, Umschlagshäufigkeit)
✔
✔
✔
✔
(Customer Lifetime Value, oder ähnlichest)
✔
✔
✔
✔
(Systematische Koordination von Maßnahmen, welche die Rückgewinnung von verlorenen Kunden zum Ziel haben)
✔
✕
✔
✔
(jeder Empfänger getrennt voneinander analysiert und ausgewertet)
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
(Qualität, Preis, Lieferfähigkeit, Zuverlässigkeit,Pruduktsabilität)
✔
✔
nur wenn Hersteller zugleich auch Lieferant ist
in Klärung
(Qualität, Preis, Lieferfähigkeit, Zuverlässigkeit, technische Fähigkeiten und finanzielle Stabilität)
✔
✔
✔
✔
(Personalkosten, Organisatorische Veränderungen (Ablauf- und Aufbauorganisation), Fehlzeiten, Fluktuationsquote, Arbeitszeitregelungen, Qualifikationsstruktur, Altersstruktur, Personalbestand, Unternehmensplanung)
✔
✕
✕
✕
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔ jedoch nicht rückwirkend
✔
✔ historischer Bestand, auch rückwirkend möglich
✔
(Wiederbeschaffungszeiten, Bestands- und Verkaufsmengen)
✔
✔
✔
✔
✔
✔ mit Ist gegen Plan Abweichungen
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✕
✔
in Klärung
✔
✕
✔
✔
vom Kunden individuell anpassbar
vom Kunden individuell anpassbar
vom Kunden individuell anpassbar
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✕ demnächst
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✔
✔
✔
Gebühren- und Kosten-Schnittstellen (API und Upoloads)
Wo keine direkten Schnittstellen verfügbar sind, ist eine Generic API Anbindung möglich oder der Aufbau eines Managed Service, um direkt an das Quellsystem anzudocken und die Daten abzuziehen.
Marktplatz
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
auf Anfrage
✔
✔
✔
✔
auf Anfrage
✔
✕
✔
✔
✔
✕
✔
✔ auf Anfrage
✕ event. auf Anfrage möglich
✕
✔
✔ auf Anfrage
✕ event. auf Anfrage möglich
✕
✔
✔ auf Anfrage
✕ event. auf Anfrage möglich
✕
✔
✔ auf Anfrage
✕ event. auf Anfrage möglich
✕
✔
✔ auf Anfrage
✕ event. auf Anfrage möglich
✔
✔
✔ auf Anfrage
✕ event. auf Anfrage möglich
An Schnittstellen zu weiteren Marktplätzen wird gearbeitet.
Neben relevanten Marktplätzen wie Zalando, Kaufland, Otto oder Decathlon lassen sich alle großen Marktplätze in Europa anbinden.
Auf Anfrage weitere Schnittstellen möglich
Auf Anfrage weitere Schnittstellen möglich
✔
✕
✔
✔
✔
✕
✔
✔
✔
✕
✔
✕ event. auf Anfrage möglich
✔
✕
✔
✔
✔
✕
✔ mit Hyperlink zu Plentymarkets
✔
✔ direkte Datenbankanbindung
✔ spezialisiert auf JTL WaWi</p
✔
✔
✔
✕
✔ mittels csv Import
✔
✔
✕
✔ mi Add-on möglich
✔
✔
✕
✔ mi Add-on möglich
✔
Sonstige WaWi die einen CSV Up- und Download anbieten.
weitere Add-ons optional möglich
Auf Anfrage weitere Schnittstellen möglich
✕ demnächst
✔
✔
✔
✕
✔
✔
 |
✔
✔ auf Anfrage
keine direkte Anbindung, läuft über das jeweilige Warenwirtschaftssystem
✔
✔
✔ auf Anfrage
keine direkte Anbindung, läuft über das jeweilige Warenwirtschaftssystem
✔
✔
✔ auf Anfrage
keine direkte Anbindung, läuft über das jeweilige Warenwirtschaftssystem
✔
✔
✔ auf Anfrage
keine direkte Anbindung, läuft über das jeweilige Warenwirtschaftssystem
✔
✔
✔ auf Anfrage
keine direkte Anbindung, läuft über das jeweilige Warenwirtschaftssystem
✔
✔
✔ auf Anfrage
keine direkte Anbindung, läuft über das jeweilige Warenwirtschaftssystem
✔
✔
✔ auf Anfrage
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✔
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✔ auf Anfrage
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✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔ direkte Schnittstelle
✕
✔ auf Anfrage
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✔
✕
✔ auf Anfrage
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✕
✔ auf Anfrage
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✔ auf Anfrage
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✔
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✔ auf Anfrage
✔
✔
✔
✔ auf Anfrage
✔
✔
✔
✕
✔
✔
Vertragsbedingungen
✔ Demo kostenlos
✕
✔ Demo kostenlos
14 Tage kostenlos mit eigenen Daten
14 Tage kostenlos
Hilfestellung bei Installation ab 19,90 Euro
✕
14 Tage kostenlos mit eigenen Daten
✔ Demo kostenlos
keine Einschränkungen
✕
keine Einschränkungen
wird individuell mit dem Kunden abgestimmt
Monatlich
Monatlich und jährlich
12 Monate (nach der Onboardingphase)
12 – 24 Monate
Keine Kündigungfrist, immer zum Abrechnungsende kündbar
monatliche Kündigung bei monatlicher Bezahlung jährliche Kündigung bei jährlicher Zahlung und 12 monatiger Bindungsfrist Kündigungsfrist 4 Wochen
3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit
1 – 3 monatige Kündigungsfrist
ja, gegen Gebühr 19,90 €
Die Einrichtungskosten i.H.v. 800 € fallen pauschal und einmalig je T4Data.Cloud Instanz an. Die Marktplatzanbindung selbst wird nach angefallenem Aufwand in Rechnung gestellt.
Onboarding für die Dauer von 3 Monaten inkl. Schulung zum Preis von 3.500 Euro (Toolkosten bereits inkludiert)
entscheidet sich der Kunde für die Nutzung beginnt anschließend die Mietphase
Das Onboarding dauert etwa 4 – 8 Wochen. Die einmalige Anbindungsgebühr ist von den anzubindenden Systemen und gegebenenfalls anfallenden Vorverarbeitungsschritten abhängig und variiert etwa zwischen 5.000 und 20.000 Euro.
Preise
monatliche Grundgebühr 29 €
zusätzlich 1,9 Cent pro Bestellung
(Vorraussetzung: JTL Warenwirtschaftsprogramm in der offziellen Release Version
und ein aktiver Seller Math Account)
einmalige Kontoaktivierungsgebühr in Höhe von 349 Euro
M40
Einsteigermodell
134 € / Monat
Umsatz-Sockelbetrag: 40.000 € / Quartal
M100
Für Ambitionierte
334 € / Monat
Umsatz-Sockelbetrag: 100.000 € / Quartal
M250
Für Profis
834 € / Monat
Umsatz-Sockelbetrag: 250.000 € / Quartal
DataWow lite
ab 199 € /Monat
bis 1.500.000 € Umsatz /Jahr
– Automatisierter Berichtsversand
– Best-Practice-Reports
– Individuelle Berichte
– Integration von Kostensätzen
– Mobiles Reportinge
DataWow
ab 389 € /Monat
ab 1.500.000 € Umsatz /Jahr
– gleich wie DataWow lite
+ Vorgefertigte Dashboards
+ Eigenständig konfigurierbar
+ Ad-hoc-Analyse
Endpreis abhängig von den gebuchten Add-Ons sowie den nötigen Beratungsstunden
ab 690,00 € / Monat
< 5 € MIO GMV
ab 1.290,00 € / Monat
> 5 € MIO GMV
Individuelles Angebot
> 50 € MIO GMV
Die Lizenzkosten sind grundsätzlich vom GMV und dem Auftragsvolumen abhängig. Die monatlichen Kosten fangen hier bei etwa 1.000 EUR an und reichen bis etwa 10.000 EUR.
Hilfestellungen und Service
125 € / Stunde
Bronze – 350 € / Monat
5 Stunden regulärer 1. Level JTL Support inkl. 10 Minuten NSC (außerhalb der Geschäftszeiten)
Silber – 560 € / Monat
8 Stunden regulärer 1. Level JTL Support inkl. 16 Minuten NSC (außerhalb der Geschäftszeiten)
Gold – 1.400 € / Monat
20 Stunden regulärer 1. Level JTL Support inkl. 40 Minuten NSC (außerhalb der Geschäftszeiten)
Jede weitere Stunde 1. Level Support 90 €
Jede weitere Minute NSC 2 €
Maximale Reaktionszeit auf E-Mail-Anfragen: 2 Werktage (i.d.R. früher)
Support per Email & Telefon
Abrechnung nach Aufwand
Mo-Fr 09.00-18.00 Uhr (MEZ/MESZ)
Individuelle Support Pakete sind möglich
✔
✕
Workshops, Vorträge, Schulungen, Webinaraufzeichnungen
✔
Erklärvideos zu den einzelnen Formaten und Modulen
Hilfe-Center auf der Webseite mit Antworten zu den verschiedensten Problemen
Workshops, Vorträge, Schulungen, Webinaraufzeichnungen
Paper und Webinare
✕
Blog mit Infos zum Programm
Blog mit Tutorials, Infos zum Programm und allgemeinen E-Commerce Themen
Blog mit Tutorials, Infos zum Programm und allgemeinen E-Commerce Themen
✔
✕
✔
✔
✕
✕
✕
✕
https://www.facebook.com/sellermath
https://www.facebook.com/T4DTGmbH
https://www.facebook.com/datawow.de
https://www.facebook.com/Minubo/
https://www.linkedin.com/company/seller-math/
https://www.linkedin.com/company/t4dt/
https://www.linkedin.com/showcase/datawowbyahag/
https://www.linkedin.com/company/minubo/
✕
>
https://www.linkedin.com/company/t4dt/
https://www.linkedin.com/showcase/datawowbyahag/
✕
>
https://www.linkedin.com/company/t4dt/
https://www.linkedin.com/showcase/datawowbyahag/
✕
>
https://www.linkedin.com/company/t4dt/
✔
✔
Sonstige Informationen
• Klare und gut lesbare Darstellung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, insbesondere der Deckungsbeiträge.
• Mehrfachnutzen und Einsparungspotenzial durch die zusätzlichen Module „Aktualisierer“ und „Kalkulierer“, welche Verkaufspreise auf Basis selbst erstellter Formeln kalkulieren.
• bietet eine fertige Anbietung zu dash.bar (App für Webshops wie JTL, Shopware, um Bestellungen, Kunden und vieles weitere zu überwachen).
• Sehr geringer Aufwand bei der Einrichtung.
• Die Software punktet mit ihrer sofortigen Nutzbarkeit.
• Aufgrund der erschwinglichen Preise auch für kleine Unternehmen eine gute Wahl.
• Stetige Weiterentwicklung und Erweiterung des Programms
• Sehr kompetenter und gut erreichbarer Support
• Die T4Data.Cloud bietet eine umfassende Lösung für die Marktplatzanbindung und automatisiert Prozesse.
• Die Partnerschaft mit ChannelAdvisor garantiert eine zuverlässige und schnelle Marktplatzintegration.
• Der CaCommunicator ermöglicht eine einfache Anbindung des Warenwirtschaftssystems an ChannelAdvisor.
• Die T4Data.Cloud vereinfacht den bürokratischen Aufwand für Händler durch einen Gesamtvertrag.
• T4DT bietet direkten Support und pflegt persönliche Kontakte zu großen Onlineshops.
• Unterschiedliche Support-Pakete für jedes Budget.
• Artikelkalkulationen erfolgen automatisch, schnell und genau durch Berücksichtigung von Kosten-, Umsatz- und Absatzstrukturen sowie direkte Verbindung zu den Shop-Daten.
• Die Integration von Google und Amazon ermöglicht eine bessere Bewertung von Kampagnen und einzelnen Artikeln unter Berücksichtigung der Klickkosten, was strategisches Investieren ermöglicht.
• DataWow bietet umfangreiche Standardauswertungen sowie spezifische Berechnungen wie die Bestimmung von Meldebeständen unter Berücksichtigung von out-of-stock Tagen und der Saison der Ware.
• Die Integration von Google Analytics liefert detaillierte Informationen zu den Conversions im Shop, was hilfreich ist, um die Leistung verschiedener Marketingkanäle zu bewerten.
• Umfassendes und gut durchdachtes Datenmodell: Enthält (fast) alle relevanten E-Commerce-KPIs, was die Analyse erleichtert.
• Flexible Import-Datenschnittstellen: Ermöglichen die problemlose Integration von Daten aus verschiedenen Quellen.
• Leicht zugängliche Benutzeroberfläche (UI): Vereinfacht die Erstellung von Diagrammen und Dashboards.
• Gute Datenexport-Schnittstelle: Erlaubt eine flexible Weiterarbeit mit den Daten in verschiedenen Tools wie Excel, PowerBI, BigQuery, Datastudio usw.
• Kompetentes und erreichbares Minubo-Team: Bietet angenehme und lösungsorientierte Unterstützun
• überschaubare Partner mit direkter Datenbankanbindung
• keine individuellen Provisionsgebühren pro Artikel im jeweiligen Marktplatz einstellbar, lediglich Prozentangaben pro Marktplatz
• Es werden weder Demoversion noch eine Testphase angeboten.
• Keine individuelle Visualisierung der Auswertungen möglich.
• Die Kosten für DataWow sind hoch und könnten sich für kleinere Unternehmen als finanzielle Belastung erweisen.
• Dünnheit des KPI-Datenmodells auf der Einkaufsseite: Wird jedoch kontinuierlich ausgebaut.
• Mangelnde Flexibilität bei den Einstellungen für Visualisierungen: Z.B. fehlende Möglichkeit zur Farbanpassung, erfordert Workarounds.
• Beschränkte Filtermöglichkeiten auf Kennzahlen: Es können nur Attribute gefiltert werden, aber nicht Kennzahlen direkt.
Wer gut wirtschaften will, sollte nur die Hälfte seiner Einnahmen ausgeben, wenn er reich werden will, sogar nur ein Drittel. Francis Bacon (1561-1626)
Mit dem Kostenwalter behälst du das im Überblick
Funktionen des KostenWalters im Überblick:
KOSTENWALTER
Der Kostenwalter errechnet deinen Gewinn
Endlich kein Blindflug mehr, mit der JTL WaWi. Kosten auf Basis von Deckungsbeitrag 1, 2 und 3 errechnen.
Die Deckungsbeitragsrechnung
Verkauf – Einkauf = Gewinn
Wenn es doch so einfach wäre. Mit einer Vielzahl an Gebühren und Kostenstellen ist eine Bestellung im Handel belegt. Um dir hierbei ein Überblick zu verschaffen, haben wir eine dreistufige Deckungsbeitragsrechnung eingeführt.
Was sich hinter den jeweiligen Deckungsbeiträgen verbirgt, zeigen wir dir ein Stück weiter unten.
So viel sei gesagt, schneller hast du selten einen übersichtlichen Blick auf deine Bestellung gehabt.
Deckungsbeitrag 1
Unter Deckungsbeitrag 1 verstehen wir, dass was dir am wichtigsten ist!
Den Gewinn nach dem die Ware beim Kunden ist.
Wir ermitteln, nach Abzug aller direkter Kosten die Bestellung betreffen, den DB1.
Viele dieser Kosten können wir im Übrigen über unsere Schnittstellen importieren:
- Produktkosten
- Zahlungsgebühren
- Plattformgebühren
- Andere Kosten (z.B. Sonderfälle)
- Pick & Pack Kosten
- Versandkosten
Deckungsbeitrag 2
Ab hier nun wird es laut Definition nicht mehr so eindeutig und es liegt viel in der Argumentation des Einzelnen. Wir haben uns dafür entschieden den Deckungsbeitrag 2 und 3 wie folgt aufzuteilen.
Mit dem Deckungsbeitrag 2 möchten wir euch den Ertrag abzüglich der Bereichsnahen Fixkosten an die Hand geben.
Hierfür zählen für uns folgende Kosten:
- Personal
- Fixkosten
- Werbekosten
- Reisekosten
- Fahrzeugkosten
- Verpackungsmaterial
- Gas, Wasser, Strom
- Reparatur/Instandhaltung (Softwarelizenzen)
- Buchführungskosten
- Telekommunikation / IT
- Andere Kosten
Deckungsbeitrag 3
Mit dem Deckungsbeitrag 3 wird das Ergebnis komplett.
Hier werden alle globalen Fixkosten des Betriebs die die Bestellungen betreffen abgezogen:
- Raumkosten (Miete)
- Beratungskosten
- Versicherungskosten
- Telekommunikation / IT
- Abschreibungen
Die am meisten besuchte Seite – das Dashboard
Im Dashboard geben wir dir auf einen Blick die Zahlen auf Monats- oder Jahresebene.
Wo stehst du gerade, wieviel Gewinn/Umsatz muss diesen Monat noch erwirtschaftet werden? Was für Kanäle haben wieviel Umsatz erzielt? Wie hoch sind deine Kosten? Wie entwickelt sich der durchschnittliche Warenkorb, welche Artikel sind die Topseller des Monats, aus welchem Land kommen die Kunden u.v.m.
Bestellungen
Ohne Bestellung keine Auswertung. Und so ist die Bestellungsübersicht eine Pflichtrubrik im KostenWalter. Mit dem Erstellen einer Rechnung, in deiner Warenwirtschaft, werden die Daten an Seller Math mit dem nächsten Abgleich übertragen. Diese Übertragung schafft die Grundlage für alle weiteren Auswertungen.
In der Bestellübersicht findest du all deine Bestellungen aufgeführt und kannst über verschiedene Spalten dieses Sortieren. Auch ein Export steht dir bereit. Von hier aus kommst du auch in die Detailansicht und Auswertung jeder Bestellung.
Detailansicht
Öffnest du eine Bestellung/Rechnung findest du alles, was wir über diesen Auftrag wissen. Herkunft, Kunde, Wetter beim Kunden, Kostennoten und Gebühren, Rechnungspositionen, Zahlungen, Lieferscheine, Rechnungskorrekturen, …
Natürlich kannst du aus der Bestellung, direkt zum Kunden oder zu den verkauften Produkten springen. Wie überall in der Anwendung pflegen wir direkte Links, um dir alle Informationen zu Verfügung zu stellen.
Kunde
Wetter
Bestelldetails
Produktauswertung
In der Produkt-Detailansicht hat man einen direkten Überblick über Kenndaten des Artikels. Die Verkäufe, den Umsatz, sowie den daraus folgenden Deckungsbeitrag 1 des entsprechenden Artikels, findet man gleich auf dem ersten Reiter. Unter weiteren Reitern findet man die Bestellungen, Diagramme über Uhrzeiten, Wochentage, Wetterlagen, usw., Retouren und die Rücksendungsgründe, Verkaufszahlen mit Preisen graphisch aufbereitet und die aktuellen Versandkosten.
Versandkosten-Auswertung
Retouren
Diagramme
Bestellungen
Auswertung & Analyse
Reichweitenanalyse
Wie viele Stücke wurden dieses Jahr schon von dem Produkt verkauft und wie viel im Vergleich letztes Jahr? Wie lang reicht der Lagerbestand noch? Wie viel müsste ich einkaufen, wenn der Lagerbestand 3 Monate reichen soll? Diese und paar mehr Fragen kannst du dir über die Reichweitenanalyse beantworten. Wir betrachten jedoch nur ganz plastisch die Zahlen, Saisonware oder andere Besonderheiten werden nicht berücksichtigt.
Kunden: Bewertung und Controlling
Woher kommen deine Kunden? Welcher Anteil sind Neu- und Bestandskunden? Von welchen Plattformen kommen diese? Wieviel Bestellungen gibt ein Neukunden in den letzten 6 Monaten ab, mit welchem Umsatz und DB1?
Kundenrückgewinnung
Der KostenWalter prüft deine Kunden auf Umsatz- und Bestellhäufigkeit und vergibt dem Kunden einen Status. Merkt der KostenWalter, dass dein Kunde nicht mehr bestellt, weisen wir dich darauf hin.
Lieferanten- und Herstellerbewertung
- Stimmt der Lagerbestand im Verhältnis zum Gewinn?
- Mit wem wir der Hersteller bzw. Lieferant am häufigsten in Warenkorb gelegt?
Das und viele mehr Fragen beantworten wir dir auf einen Blick.
Keine Lust zu lesen?
Wir beantworten euere Fragen!
In unserer YouTube-KostenWalter-Playlist findest du eine Übersicht aller Clips, die wir über die Einstellungen und Funktionen des KostenWalter gedreht haben. Sowie Antwortvideos auf die am häufigsten gestellten Kundenfragen, im Zusammenhang mit dem Controlling in der JTL WaWi.
Die unabhängige Lagerbewertung über SELLERMATH
Diese gliedern wir nach Lager, Hersteller, Lieferanten und Warengruppen. Zudem bieten wir eine Lagerabwertung die mit Regeln und einer Dokumentation für die Steuerprüfung versehen werden kann.
Personalauswertung
Wie viele Angebote, Rechnungen und Rechnungskorrekturen hat welcher Mitarbeiter(in) erstellt und wie hoch war der Gewinn daraus? Eine von vielen Auswertungsmöglichkeiten.
Neu im Controlling?
Verschaffe dir einen kurzen Überblick über die umfangreichen Controllingmöglichkeiten des KostenWalters!
Folgende Schnittstellen werden bedient:
Schnittstellen die der KostenWalter beherrscht:
- JTL WaWi ab 1.x
- Amazon
- eBay
- PayPal
- DHL
- GLS
- DPD
- ParcelOne
- individueller Import (CSV mit Sendungsnummer)
- Mollie
- PayPal
- UPS
- verschiedene Speditionen
Schnittstellen an denen wir arbeiten:
- AdWords
- Marktplätze (Otto, Zalando, uvm.
- individuelle Kundenwünsche (Exoten)
Wir arbeiten für dich:
Daher benachrichtigen wir dich, wenn wir denken das es wichtige Neuigkeiten für dich im Tool gibt.
Mehr Erfahrungsberichte erwünscht?
Konditionen des KostenWalters
- monatliche Grundgebühr 29,00 Euro*
- zusätzlich 1,9 Cent* pro Bestellung
- Keine Kündigungsfrist
- Monatlich kündbar
- Zusätzliche Vorraussetzung:
- JTL Warenwirtschaftsprogramm in der offziellen Release Version
- Ein aktiver Seller Math Account
Zu teuer? Hier klicken.