KOSTENWALTER
Der Kostenwalter errechnet deinen Gewinn
Endlich kein Blindflug mehr, mit der JTL WaWi. Kosten auf Basis von Deckungsbeitrag 1, 2 und 3 errechnen.
Wer gut wirtschaften will, sollte nur die Hälfte seiner Einnahmen ausgeben, wenn er reich werden will, sogar nur ein Drittel. Francis Bacon (1561-1626)
Mit dem Kostenwalter behälst du das im Überblick
Funktionen des KostenWalters im Überblick:
- Deckungsbeitragsrechnung
- Dashboard
- Bestellungsauswertung
- Produktauswertung
- Auswertungen und Analysen
- Reichweitenanalyse
- Kundenbewertung
- Lieferanten- & Herstellerbewertung
- Lagerbewertung
- Personalauswertung
- Webinar: Controlling im Einzelhandel
- Schnittstellen- und Kosteneinstellungen
- E-Mails und Benachrichtigungen
- Referenzen- und Kundenbeispiele
- Konditionen
Was nutzt einem der höchste Umsatz und die tollsten Verkaufszahlen, wenn am Schluss nichts hängen bleibt?
Der KostenWalter sammelt für dich alle Daten, bereitet sie auf und gibt dir ein Überblick, damit du weißt, wo du stehst.
Wenn du all unsere Module nutzt, ist dieses Modul unser Herzstück, von dem aus die anderen Module profitieren können.
Über die augelisteten Punkte auf der linken Seite kommst du direkt zu den einzelnen Funktionen.
Keine Lust zu lesen?
Wir beantworten euere Fragen!
In unserer YouTube-KostenWalter-Playlist findest du eine Übersicht aller Clips, die wir über die Einstellungen und Funktionen des KostenWalter gedreht haben. Sowie Antwortvideos auf die am häufigsten gestellten Kundenfragen, im Zusammenhang mit dem Controlling in der JTL WaWi.
Die Deckungsbeitragsrechnung
Verkauf – Einkauf = Gewinn
Wenn es doch so einfach wäre. Mit einer Vielzahl an Gebühren und Kostenstellen ist eine Bestellung im Handel belegt. Um dir hierbei ein Überblick zu verschaffen, haben wir eine dreistufige Deckungsbeitragsrechnung eingeführt.
Was sich hinter den jeweiligen Deckungsbeiträgen verbirgt, zeigen wir dir ein Stück weiter unten.
So viel sei gesagt, schneller hast du selten einen übersichtlichen Blick auf deine Bestellung gehabt.
Deckungsbeitrag 1
Unter Deckungsbeitrag 1 verstehen wir, dass was dir am wichtigsten ist!
Den Gewinn nach dem die Ware beim Kunden ist.
Wir ermitteln, nach Abzug aller direkter Kosten die Bestellung betreffen, den DB1.
Viele dieser Kosten können wir im Übrigen über unsere Schnittstellen importieren:
- Produktkosten
- Zahlungsgebühren
- Plattformgebühren
- Andere Kosten (z.B. Sonderfälle)
- Pick & Pack Kosten
- Versandkosten
Direkte Schnittstellen sind unter anderem:
Deckungsbeitrag 2
Ab hier nun wird es laut Definition nicht mehr so eindeutig und es liegt viel in der Argumentation des Einzelnen. Wir haben uns dafür entschieden den Deckungsbeitrag 2 und 3 wie folgt aufzuteilen.
Mit dem Deckungsbeitrag 2 möchten wir euch den Ertrag abzüglich der Bereichsnahen Fixkosten an die Hand geben.
Hierfür zählen für uns folgende Kosten:
- Personal
- Fixkosten
- Werbekosten
- Reisekosten
- Fahrzeugkosten
- Verpackungsmaterial
- Gas, Wasser, Strom
- Reparatur/Instandhaltung (Softwarelizenzen)
- Buchführungskosten
- Telekommunikation / IT
- Andere Kosten
Deckungsbeitrag 3
Mit dem Deckungsbeitrag 3 wird das Ergebnis komplett.
Hier werden alle globalen Fixkosten des Betriebs die die Bestellungen betreffen abgezogen:
- Raumkosten (Miete)
- Beratungskosten
- Versicherungskosten
- Telekommunikation / IT
- Abschreibungen
Die am meisten besuchte Seite – das Dashboard
Im Dashboard geben wir dir auf einen Blick die Zahlen auf Monats- oder Jahresebene.
Wo stehst du gerade, wieviel Gewinn/Umsatz muss diesen Monat noch erwirtschaftet werden? Was für Kanäle haben wieviel Umsatz erzielt? Wie hoch sind deine Kosten? Wie entwickelt sich der durchschnittliche Warenkorb, welche Artikel sind die Topseller des Monats, aus welchem Land kommen die Kunden u.v.m.
Bestellungen
Ohne Bestellung keine Auswertung. Und so ist die Bestellungsübersicht eine Pflichtrubrik im KostenWalter. Mit dem Erstellen einer Rechnung, in deiner Warenwirtschaft, werden die Daten an Seller Math mit dem nächsten Abgleich übertragen. Diese Übertragung schafft die Grundlage für alle weiteren Auswertungen.
In der Bestellübersicht findest du all deine Bestellungen aufgeführt und kannst über verschiedene Spalten dieses Sortieren. Auch ein Export steht dir bereit. Von hier aus kommst du auch in die Detailansicht und Auswertung jeder Bestellung.
Detailansicht
Öffnest du eine Bestellung/Rechnung findest du alles, was wir über diesen Auftrag wissen. Herkunft, Kunde, Wetter beim Kunden, Kostennoten und Gebühren, Rechnungspositionen, Zahlungen, Lieferscheine, Rechnungskorrekturen, …
Natürlich kannst du aus der Bestellung, direkt zum Kunden oder zu den verkauften Produkten springen. Wie überall in der Anwendung pflegen wir direkte Links, um dir alle Informationen zu Verfügung zu stellen.
Kunde
Wetter
Bestelldetails
Produktauswertung
In der Produkt-Detailansicht hat man einen direkten Überblick über Kenndaten des Artikels. Die Verkäufe, den Umsatz, sowie den daraus folgenden Deckungsbeitrag 1 des entsprechenden Artikels, findet man gleich auf dem ersten Reiter. Unter weiteren Reitern findet man die Bestellungen, Diagramme über Uhrzeiten, Wochentage, Wetterlagen, usw., Retouren und die Rücksendungsgründe, Verkaufszahlen mit Preisen graphisch aufbereitet und die aktuellen Versandkosten.
Versandkosten-Auswertung
Retouren
Diagramme
Bestellungen
Auswertung & Analyse
Reichweitenanalyse
Wie viele Stücke wurden dieses Jahr schon von dem Produkt verkauft und wie viel im Vergleich letztes Jahr? Wie lang reicht der Lagerbestand noch? Wie viel müsste ich einkaufen, wenn der Lagerbestand 3 Monate reichen soll? Diese und paar mehr Fragen kannst du dir über die Reichweitenanalyse beantworten. Wir betrachten jedoch nur ganz plastisch die Zahlen, Saisonware oder andere Besonderheiten werden nicht berücksichtigt.
Kunden: Bewertung und Controlling
Woher kommen deine Kunden? Welcher Anteil sind Neu- und Bestandskunden? Von welchen Plattformen kommen diese? Wieviel Bestellungen gibt ein Neukunden in den letzten 6 Monaten ab, mit welchem Umsatz und DB1?
Kundenrückgewinnung
Der KostenWalter prüft deine Kunden auf Umsatz- und Bestellhäufigkeit und vergibt dem Kunden einen Status. Merkt der KostenWalter, dass dein Kunde nicht mehr bestellt, weisen wir dich darauf hin.
Lieferanten- und Herstellerbewertung
Mit der Lieferanten- und Herstellerbewertung möchten wir dir eine Auswertung an die Hand geben, mit der du ganz einfach und schnell überblicken kannst wie der Ausgewertete abscheidet.
- Stimmt der Lagerbestand im Verhältnis zum Gewinn?
- Mit wem wir der Hersteller bzw. Lieferant am häufigsten in Warenkorb gelegt?
Das und viele mehr Fragen beantworten wir dir auf einen Blick.
Die unabhängige Lagerbewertung über SELLERMATH
Diese gliedern wir nach Lager, Hersteller, Lieferanten und Warengruppen. Zudem bieten wir eine Lagerabwertung die mit Regeln und einer Dokumentation für die Steuerprüfung versehen werden kann.
Personalauswertung
Wie viele Angebote, Rechnungen und Rechnungskorrekturen hat welcher Mitarbeiter(in) erstellt und wie hoch war der Gewinn daraus? Eine von vielen Auswertungsmöglichkeiten.
Neu im Controlling?
Verschaffe dir einen kurzen Überblick über die umfangreichen Controllingmöglichkeiten des KostenWalters!
Folgende Schnittstellen werden bedient:
Schnittstellen die der KostenWalter beherrscht:
- JTL WaWi ab 1.x
- Amazon
- eBay
- PayPal
- DHL
- GLS
- DPD
- ParcelOne
- individueller Import (CSV mit Sendungsnummer)
- Mollie
- PayPal
- UPS
- verschiedene Speditionen
Schnittstellen an denen wir arbeiten:
- AdWords
- Marktplätze (Otto, Zalando, uvm.
- individuelle Kundenwünsche (Exoten)
Wir arbeiten für dich:
Daher benachrichtigen wir dich, wenn wir denken das es wichtige Neuigkeiten für dich im Tool gibt.
Mehr Erfahrungsberichte erwünscht?
Konditionen des KostenWalters
- monatliche Grundgebühr 29,00 Euro*
- zusätzlich 1,9 Cent* pro Bestellung
- Keine Kündigungsfrist
- Monatlich kündbar
- Zusätzliche Vorraussetzung:
- JTL Warenwirtschaftsprogramm in der offziellen Release Version
- Ein aktiver Seller Math Account
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